Gestionar Inscripciones

Las inscripciones controlan cómo los jugadores se inscriben en una categoría del torneo. Puedes abrir la auto-inscripción en línea, requerir aprobación manual, o agregar jugadores vos mismo.

Abrir inscripciones para una categoría

1. Abre tu torneo y ve a Inscripciones en la navegación lateral.
2. Has clic en Nueva inscripción si quieres inscribir manualmente y sigue los pasos.
3. Selecciona la opción Configuración de auto-inscripción si quieres habilitar inscripciones online.
4. Configurá:

Configuración	Descripción
Fecha de inicio	Cuándo abre la inscripción
Fecha de cierre	Cuándo cierra la inscripción
Auto-inscripción	Habilitar si los jugadores pueden inscribirse solos usando un enlace público
Aprobación requerida	Si está habilitado, cada inscripción debe aprobarse manualmente. Si no, se aceptan automáticamente.
Campos de formulario personalizados	Campos extra opcionales para recopilar de los inscriptos (p. ej., teléfono, voucher de pago, cómo se enteró del torneo)
URL de reglamento	Un enlace a las reglas o términos que los participantes deben aceptar antes de inscribirse

5. Guarda.

Crear un formulario personalizado para los inscriptos

Si necesitás recopilar información adicional de los jugadores al momento de inscribirse, podés definir campos personalizados dentro de la configuración de auto-inscripción.

Agregar campos

1. Abre Configuración de auto-inscripción.
2. Habilitá la auto-inscripción (los campos del formulario solo aplican si está activa).
3. Desplazate hasta la sección Campos del formulario.
4. haz clic en + Agregar campo.
5. Completá el formulario del campo:

Ajuste	Descripción
Tipo	El tipo de dato que se recopila (ver tabla de tipos abajo)
Etiqueta visible	El texto que verá el jugador, por ejemplo "Voucher de pago"
Identificador técnico	Clave interna generada automáticamente desde la etiqueta (se puede editar)
Es obligatorio	Si está activado, el jugador no puede enviar su inscripción sin completar este campo
Placeholder	Texto de ayuda dentro del campo, por ejemplo "Ingresá tu teléfono con código de país"
Texto de ayuda	Aclaración debajo del campo, por ejemplo "El pago debe realizarse antes de la fecha límite"
Opciones	Solo para campos de tipo Lista desplegable: los valores que puede elegir el jugador

6. Guardá el campo. Aparecerá en la lista de campos.
7. Guardá la configuración de auto-inscripción para que los cambios queden activos.

Tipos de campo disponibles

Tipo	Descripción
Texto corto	Respuesta libre de una línea
Email	Dirección de correo electrónico, validada por el browser
Teléfono	Número de teléfono
Número	Valor numérico
Texto largo	Respuesta de varias líneas, útil para direcciones o comentarios
Lista desplegable	Menú de opciones definidas por vos, por ejemplo "¿Cómo te enteraste?"
Sí / No	Confirmación booleana, por ejemplo "¿Aceptás el reglamento?"
Archivo	El jugador sube un documento o imagen, por ejemplo un voucher de pago
Fecha	Fecha en formato calendario

Reordenar y editar campos

• Reordenar: arrastrá cada campo por el ícono de puntos a la izquierda para cambiar el orden en que aparecen.
• Editar: haz clic en el lápiz o directamente sobre el campo para modificar cualquier ajuste.
• Eliminar: usá el ícono de papelera. Los campos eliminados no afectan inscripciones ya enviadas.

Nota: El formulario se guarda junto con la configuración de inscripción al hacer clic en Guardar. Asegurate de guardar antes de cerrar el panel.

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Experiencia del jugador al inscribirse

Cuando un jugador visita el enlace público de inscripción y hace clic en Inscribirse:

• Sin campos personalizados: la inscripción se procesa de inmediato, igual que antes.
• Con campos personalizados: se abre un formulario modal con todos los campos que definiste. El jugador debe completar los campos obligatorios antes de poder confirmar.

Subir un archivo (voucher de pago)

Si hay un campo de tipo Archivo, el jugador verá un botón "Seleccionar archivo" que permite subir una imagen (JPG, PNG, etc.) o un PDF. El archivo se sube automáticamente al seleccionarlo. Una vez completado, aparece el enlace "Ver archivo subido" como confirmación. El botón de envío permanece deshabilitado mientras el archivo se está procesando.

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Ver respuestas de los jugadores

Una vez que un jugador completó el formulario al inscribirse, puedes ver sus respuestas desde el panel de inscripciones:

1. Ve a Inscripciones en el dashboard del torneo.
2. Haga clic en el ícono de menú (⋮) en la fila del jugador.
3. Selecciona Ver respuestas.
4. Se abre un panel con todas las respuestas del jugador, organizadas por campo.

El panel muestra:

• Texto, email, teléfono, número y fecha: como texto plano.
• Sí / No: como "Sí" o "No".
• Archivo: como enlace "Ver archivo" con miniatura si es una imagen.
• Campos sin respuesta: con un guión "—".

Nota: La opción Ver respuestas solo aparece si la categoría tiene campos personalizados configurados.

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Estados de inscripción

Estado	Significado
Pendiente de Aprobación	Inscripción enviada, esperando revisión del organizador
Aprobado	Inscripción aceptada — el jugador está confirmado
Rechazado	Inscripción declinada
Clasificado Directo	Ubicado directamente por el organizador sin inscribirse
Agregado	Insertado manualmente por el organizador después de cerrado el período
Eliminado	Quitado de la lista de inscripciones

Aprobar o rechazar inscripciones

Si Aprobación requerida está habilitada:

1. Ve a Inscripciones en el dashboard del torneo.
2. La lista muestra todas las inscripciones pendientes.
3. Para cada inscripción, has clic en Aprobar o Rechazar.
4. Los jugadores aprobados pasan a la lista confirmada.
5. Puedes realizar acciones masivas — aprobar o rechazar múltiples inscripciones a la vez.

Agregar jugadores manualmente

Los organizadores siempre pueden agregar jugadores directamente, independientemente de si la auto-inscripción está abierta:

1. En el panel de inscripciones, has clic en Agregar manualmente o el botón +.
2. Busca al jugador en el directorio de Personas de tu comunidad.
3. Seleccionálo y confirmá.

Nota: Para agregar un jugador que todavía no está en tu directorio de Personas, primero agrégalo como persona y luego vuelve acá para inscribirlo.

Compartir el enlace de inscripción

1. Desde el panel de inscripciones, has clic en Configuración de auto-inscripción y copia el Enlace público de registro.
2. Comparte el enlace por WhatsApp, correo u otro canal.
3. Los usuarios que abran el enlace pueden inscribirse directamente (si la auto-inscripción está habilitada y el período está abierto).

La plataforma también muestra un banner de cuenta regresiva en la página pública de inscripción, indicando automáticamente cuánto tiempo queda antes del cierre.

Establecer siembra antes del sorteo

Antes de generar el cuadro, puedes asignar posiciones de siembra a los jugadores inscriptos. Hay dos formas de hacerlo:

Reorganización manual:

1. Abre la lista de inscripciones confirmadas desde la fase en el menú Categorías y haz clic en el botón de inscritos.
2. Arrastra jugadores para reordenarlos, o ingresá manualmente su número de siembra.
3. Los jugadores sembrados se ubicarán en el cuadro para evitar que se enfrenten en rondas tempranas.
4. Usa Reiniciar siembra para borrar todas las posiciones y empezar de nuevo.

Mediante ranking:

1. En el menú del torneo, dirigite al menú Rankings.
2. Busca la categoría en la lista y haz clic en Asignar rankings.
3. Busca el ranking que quieres agregar y haz clic en Asignar.

Límites de capacidad y listas de espera

La plataforma soporta límites de capacidad por categoría — una vez alcanzado el límite, las inscripciones adicionales pueden ir a una lista de espera. Confirmá este comportamiento con tu administrador de plataforma.