Inscripciones para torneo online: gestión completa
Recibir inscripciones para un torneo deportivo por WhatsApp o email es caótico: mensajes perdidos, pagos sin confirmar, listas desactualizadas. Con Torneos MVP puedes gestionar inscripciones online de forma profesional — enlace público, formularios personalizados, aprobación configurable y cobro integrado.
Esta guía cubre toda la configuración de inscripciones: desde habilitar la auto-inscripción hasta gestionar pagos y formularios.
¿Qué son las inscripciones en Torneos MVP?
Las inscripciones controlan cómo los jugadores se registran en las categorías de tu torneo. Puedes configurar desde un flujo completamente automático (el jugador se inscribe y queda confirmado) hasta uno con múltiples validaciones (aprobación manual + pago online + documentación).
Todo se gestiona desde un panel centralizado con tres áreas: configuración general, precios y formulario personalizado.
Cómo configurar inscripciones paso a paso
1. Accede al panel de inscripciones
- Abre tu torneo y ve a Inscripciones en la navegación lateral.
- Haz clic en el botón Configuración (ícono de engranaje).
- Se abre un drawer con el toggle global y tres pestañas.
2. Activa la auto-inscripción
El switch Habilitar auto-inscripción determina si la plataforma acepta inscripciones online. Al activarlo se desbloquean las pestañas de configuración.
3. Configura la pestaña General
| Configuración | Para qué sirve |
|---|---|
| Abrir/cerrar inscripciones | Control manual independiente de las fechas |
| Fecha de inicio | Cuándo abre automáticamente |
| Fecha de cierre | Cuándo cierra automáticamente |
| Aprobación requerida | Si cada inscripción necesita aprobación manual |
| Solo miembros | Restringe a personas de tu cuenta |
| Enlace público | URL para compartir por WhatsApp, email, redes |
| Descripción | Texto informativo en la página de inscripción |
| URL de términos | Enlace a términos y condiciones |
| URL de reglamento | Enlace a las bases del torneo |
4. Configura precios (opcional)
Si tu torneo tiene costo de inscripción:
Modo Simple: Un precio único para todas las categorías.
- Activa Habilitar pago online
- Ingresa el precio
Modo Avanzado: Precio diferente por categoría.
- Tabla con cada categoría, switch de pago y campo de precio
- Opción "Aplicar a todas" como punto de partida
Cuando el jugador se inscribe, es redirigido a la pasarela de pago (MercadoPago). El estado de pago se registra automáticamente.
5. Define formulario personalizado (opcional)
Si necesitas información adicional al inscribirse:
- Haz clic en + Agregar campo
- Configura: tipo, etiqueta, obligatoriedad, placeholder y ayuda
- Tipos disponibles: Texto corto, Email, Teléfono, Número, Texto largo, Lista desplegable, Sí/No, Archivo, Fecha
Los campos se pueden reordenar arrastrándolos y editar en cualquier momento.
6. Guarda la configuración
Todos los cambios se aplican al hacer clic en Guardar.
Experiencia del jugador al inscribirse
Sin pago: El jugador abre el enlace, completa el formulario (si hay campos) y queda inscrito.
Con pago: Completa el formulario → es redirigido a MercadoPago → vuelve con confirmación (o error para reintentar).
Con archivo (voucher): El jugador sube imagen o PDF. El botón de envío espera hasta que el archivo se procese.
Estados de inscripción
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente de Aprobación | Esperando revisión del organizador |
| Aprobado | Jugador confirmado para competir |
| Rechazado | Inscripción declinada |
| Clasificado Directo | Ubicado directamente por el organizador |
| Agregado | Insertado manualmente post-cierre |
| Eliminado | Quitado de la lista |
Aprobar o rechazar inscripciones
Si activaste aprobación requerida:
- Ve a Inscripciones en el dashboard
- Revisa las inscripciones pendientes
- Aprueba o rechaza individualmente o con acciones masivas
- Puedes ver las respuestas del formulario (ícono ⋮ → Ver respuestas)
Agregar jugadores manualmente
Independientemente de la auto-inscripción:
- Haz clic en Nueva inscripción
- Busca al jugador en tu directorio de Personas
- Selecciona y confirma
Establecer siembra antes del sorteo
Manual: Arrastra jugadores para reordenar o ingresa número de siembra.
Mediante ranking: Ve a menú Rankings del torneo → Asignar rankings → Busca y asigna.
La siembra determina la ubicación en el cuadro de llaves.
Ejemplo práctico
Torneo abierto con pago y aprobación:
- Activas auto-inscripción con fecha de cierre el miércoles
- Configuras precio $5000 en modo simple
- Agregas campo de archivo "Voucher de pago" (obligatorio)
- Compartes el enlace por WhatsApp
- Los jugadores se inscriben, pagan y suben su voucher
- Revisas inscripciones, verificas vouchers y apruebas
- El jueves asignas siembras y generas el sorteo
Mejores prácticas
- Cierra inscripciones con anticipación — Necesitas tiempo para asignar siembras y generar el sorteo
- Usa aprobación manual si necesitas verificar pagos o elegibilidad
- Comparte el enlace en múltiples canales — WhatsApp, Instagram, email
- Configura cuenta regresiva — La urgencia aumenta inscripciones de último momento
- Permite inscripción sin cuenta si es torneo abierto — Reduce fricción
- Usa el campo Archivo para vouchers si no tienes pagos integrados
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener precios diferentes por categoría?
Sí. El modo avanzado permite configurar precio y habilitación individual por categoría.
¿Qué pasa si un jugador paga pero no queda aprobado?
El pago se registra independientemente de la aprobación. Puedes ver el estado de pago al revisar la inscripción.
¿Puedo agregar jugadores después de cerradas las inscripciones?
Sí. Los organizadores siempre pueden agregar manualmente, independientemente del estado de inscripciones.
¿Los jugadores reciben notificación al ser aprobados?
El estado se actualiza en su perfil. Pueden verificarlo abriendo la página del torneo.
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